Deze privacy policy (“Privacy Policy”) regelt de verwerking van jouw persoonsgegevens als een
onderdeel van jouw gebruik van onze Website (de “Website”) en de diensten die daarmee verband houden
(gezamenlijk aangeduid als de “Diensten”). Deze verwerking wordt uitgevoerd door OPTIEK VANHOVE als
verantwoordelijke voor de verwerking, met zetel te Herentalsstraat 40-42, 2300 Turnhout (“wij”,
“ons”), ingeschreven in de KBO onder nummer 0839.86929, in overeenstemming met de toepasselijke
wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Door het gebruik van onze website of diensten, ga je ermee akkoord dat je deze Privacy Policy zorgvuldig hebt
gelezen en je hiermee zonder voorbehoud instemt. Wij behouden ons het recht voor om de Privacy Policy regelmatig
te wijzigen volgens ons eigen inzicht. Zulke wijziging zal via de Website gecommuniceerd worden.
‘cookies’ of gelijkaardige technologie kunnen gebruikt worden als onderdeel van de website of de
diensten. Cookies zijn tekstbestanden die geplaatst worden op de harde schijf van een toestel, en die bepaalde
informatie bevatten, waaronder soms persoonsgegevens. Voor meer info omtrent het gebruik van cookies kan je in
onze cookie policy terugvinden.
Deze Privacy Policy was laatst bijgewerkt op 27/04/2018.
Wat & waarom we gegevens verwerken
Wanneer je de Website en/of Diensten gebruikt, verwerken we persoonsgegevens die op jouw betrekking hebben:
Wanneer? Gebruik van Diensten, gebruik van Website
Welke? Identificatiegegevens
Waarom (doel)? Verwerking van aanvraag
Wettelijke grondslag? Gerechtvaardigd belang
Wanneer? Ons contacteren, inschrijven voor nieuwsbrief, aankopen van een product
In principe verkrijgen wij de hierboven genoemde persoonsgegevens rechtstreeks van jou. Naast de bovengenoemde
kunnen wij je persoonlijke gegevens ook verwerken:
Om jou op een gepersonaliseerde en efficiënte manier te voorzien van de informatie over producten en
diensten die je aanvraagt, hetzij via de website, e-mail, telefoon of social media kanalen.
Om jouw persoonsgegevens te verwerken zodoende wij een correcte dienstverlening kunnen verschaffen.
Voor direct marketing doeleinden, d.w.z. om jou te kunnen voorzien van gerichte communicatie, promoties,
aanbiedingen en andere advertenties van ons of onze geselecteerde partners. Hiervoor zullen wij jouw
toestemming vragen.
Voor het uitvoeren van statistische analyses om onze Website en/of Diensten te verbeteren, of het
ontwikkelen van nieuwe producten of diensten.
Om te verstrekken aan een financiële instelling of betalingsdienstaanbieder, om jouw bank en de
betalingsdienstaanbieder in staat te stellen aan hun verplichtingen te voldoen.
Om over te dragen aan de politie of de gerechtelijke autoriteiten als bewijs van mogelijke misdrijven of
indien er gegronde verdenkingen bestaan van een onrechtmatige daad of misdrijf gepleegd door middel van je
registratie bij of gebruik van de Website of de Diensten.
In het kader van een mogelijke fusie met, overname van/door of splitsing door een derde partij, zelfs indien
die derde zich buiten de EER bevindt.
Als en wanneer jouw registratie op de website of gebruik van de website of diensten kan worden beschouwd (a) als
een schending van de voorwaarden of de eigendomsrechten, (b) een bedreiging voor de veiligheid of integriteit
van onze dienstverlening, (c) een gevaar voor de Website of Diensten of systemen van ons of van onze
onderaannemers als gevolg van virussen, Trojaanse paarden, spyware, malware, of enige andere vorm van
kwaadaardige code, of (d) op welke manier dan ook illegaal of onrechtmatig, discriminerend of beledigend is,
mogen wij jouw gegevens verwerken in het belang van onszelf, onze partners of derden.
Delen wij jouw gegevens
Wij kunnen een beroep doen op externe verwerkers om je een zo goed mogelijke website aan te bieden. Wij zorgen
ervoor dat derde verwerkers jouw persoonsgegevens alleen in onze naam, en op schriftelijke instructie van ons,
mogen verwerken.
Wij verzenden jouw persoonsgegevens niet op een identificeerbare manier naar derden als dit niet vereist is om
de diensten te verlenen, zonder jouw uitdrukkelijke toestemming daartoe.
Wij kunnen geanonimiseerde gegevens overmaken aan andere organisaties die deze gegevens kunnen gebruiken om
producten en diensten te verbeteren en de marketing, presentatie en verkoop van producten en diensten op maat te
organiseren.
Waar verwerken wij gegevens
Wijzelf en onze externe verwerkers zullen jouw identificeerbare persoonsgegevens alleen in de Europese ruimte
verwerken.
Wij kunnen jouw geanonimiseerde gegevens overdragen aan organisaties buiten de Europese ruimte. Indien een
dergelijke overdracht plaatsvindt, zullen wij ervoor zorgen dat er passende waarborgen zijn om de veiligheid en
integriteit van jouw persoonlijke gegevens te garanderen, en dat alle rechten met betrekking tot
persoonsgegevens gegarandeerd worden die je zou kunnen genieten onder het toepasselijk recht.
Als er een overdracht van de persoonsgegevens en/of geanonimiseerde gegevens plaatsvindt, wordt het volgende
wettelijke beschermingsmechanisme ingevoerd:
Welke? MAILCHIMP
Land buiten EER? USA
Wettelijk doorgeefmechanisme? US - EU Privacy Shield
Hoe wij gegevens verwerken
Wij zullen ons uiterste best doen om alleen je persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn om de in deze policy
vermelde doelen te bereiken. Wij zullen jouw persoonsgegevens op een wettelijke en transparante manier
verwerken. Alsook ons uiterste best doen om de persoonsgegevens accuraat en up-to-date te houden.
Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt tot het moment waarop je jouw toestemming voor de verwerking ervan
intrekt. Deze intrekking van de toestemming kan impliceren dat je niet langer in staat bent om de website
diensten geheel of gedeeltelijk te gebruiken. Als je je bij onze website hebt geregistreerd, zullen wij jouw
persoonsgegevens verwijderen als je jouw profiel verwijdert, tenzij een wettelijke of reglementaire verplichting
of een gerechtelijk of administratief bevel dat zou verhinderen.
We zullen de gepaste technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw persoonsgegevens veilig te houden
tegen ongeoorloofde toegang of diefstal en tegen onopzettelijk verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang
door ons personeel of personeel van onze externe verwerkers is alleen mogelijk op een need-to-know-basis en is
onderworpen aan strikte geheimhoudingsverplichtingen.
Jouw rechten omtrent persoonsgegevens
Je hebt het recht om toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die wij over jou verwerken. Verzoeken om
toegang die klaarblijkelijk worden ingediend met oog op het veroorzaken van overlast of schade voor ons, worden
echter niet behandeld.
Je hebt het recht om te vragen dat alle persoonsgegevens over jou die onjuist of onnauwkeurig zijn, kosteloos
worden gecorrigeerd. Als je je hebt geregistreerd op onze website, kan je wel veel van deze gegevens zelf
corrigeren via jouw profiel. Indien een dergelijk verzoek wordt ingediend, dien je bij dit verzoek ook het
bewijs te voegen dat de persoonsgegevens waarvoor correctie wordt gevraagd, onjuist zijn.
Je hebt het recht om uw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken.
Dit kan door een e-mail te sturen naar info@optiekvanhove.be.
In de plaats van verwijdering kan je ons ook vragen dat wij de verwerking van jouw persoonsgegevens beperken
indien (a) je de juistheid van die gegevens betwist, (b) de verwerking onwettig is of (c) de gegevens niet
langer nodig zijn voor de genoemde doeleinden, maar je ze nodig heeft om jezelf te verdedigen in gerechtelijke
procedures.
Je hebt het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van gegevens als je kan aantonen dat er ernstige en
gerechtvaardigde redenen zijn die verband houden met bijzondere omstandigheden en die een dergelijk verzet
rechtvaardigen. Als de beoogde verwerking echter als direct marketing wordt aangemerkt, heb je het recht zich
kosteloos en zonder rechtvaardiging te verzetten tegen een dergelijke verwerking.
Wanneer jouw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming of op basis van een contract en de
verwerking met geautomatiseerde middelen gebeurt, kan je jouw verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd
formaat ontvangen.
Als je een verzoek wilt indienen om één of meer van de hierboven vermelde rechten uit te oefenen,
stuur je een e-mail naar info@optiekvanhove.be. In dit verzoek moet duidelijk worden vermeld welk recht je wenst
uit te oefenen en waarom. Het moet ook gedateerd en ondertekend zijn en vergezeld gaan van een digitaal gescande
kopie van jouw identiteitskaar. Indien de aanvraag gegrond blijkt te zijn, zullen wij deze zo spoedig als
redelijkerwijs mogelijk is en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van de aanvraag inwilligen.
Als je een probleem hebt met over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, kan je altijd contact met
ons opnemen. Blijft u ontevreden over ons antwoord, dan kan je een klacht in dienen bij de bevoegde
gegevensbeschermingsautoriteit, de Belgische privacy commissie
De website maakt gebruik van cookies om je gebruikerservaring te verbeteren. Meer informatie